مدیریت محتوای وب سایت
تامین محتوای سایت تنها یک مرحله از مدیریت وب سایت می باشد. تغییراتی که در محتوای وب سایت صورت می گیرد، با نام مدیریت محتوا نامیده می شود. هدف از مدیریت محتوا، تشخیص محتواهای نامرتبط با سایت و حذف آنها و همچنین فهم این مطلب که سایت به چه مطالبی نیاز دارد و همچنین تشخیص اینکه کدام محتواها نیازمند تغییر و ویرایش میباشند. سیستمهای مدیریت محتوا به منظور ورود محتوا، بررسی و نشر مطالب فراهم شده اند که کاربران و ویرایشگران قادر به مدیریت محتوا باشند. یکی از روشهای مدیریت محتوای وب سایتها استفاده از سیستمهای مدیریت محتوای آماده یا CMS می‌باشد که به راحتی می‌توان محتواها را مدیریت نمود. سیستم مدیریت محتوا با نام مخفف CMS (Content management system) یکی از بخشهای اصلی در راه اندازی و مدیریت وب سایت می‌باشد. طراحان وب سایت برای کنترل دامنه اطلاعاتی که در سایتها قرار میگیرد، از آن استفاده میکنند تا بتوانند محتوای سایت اعم از تصاویر، متون، منوها و کلیپهای ویدئویی و صوتی را تغییر، بازبینی و ویرایش نمایند. لازم به ذکر است که CMS برای وب سایتهایی استفاده میشود که داینامیک باشند چرا که وب سایتهای استاتیک، تنها از طریق کد نویسی قابل ویرایش و تغییر میباشند.
ویژگیهای سیستمهای مدیریت محتوا
- سیستمهای مدیریت محتوا به وبمسترها اجازه میدهد تا به ایجاد یک محتوای خلاقانه دست بزنند. همچنین امکان ویرایش و تغییر محتواهایی که قبلا بر روی وب سایت منتشر شده اند را نیز فراهم میکند.
- سیستمهای مدیریت محتوا با امنیت کامل امکان کنترل و ردیابی اطلاعات و دادهها را فراهم میکند.
در حال حاضر روند خرید نرم افزارهای مدیریت محتوا با توجه به دلایل زیر افزایش پیدا کرده است:
- مقیاس پذیری
- افزایش امنیت وب سایت
- مشکلات نرم افزاری کمتر
- حمایت خارجی
- ویژگیهای گسترده از پیش ساخته شده
- قابلیتهای بیشتر برای تغییرات و ویرایش محتواها
- قابلیت توسعه وب سایت با روشهای آسانتر و در کوتاهترین زمان ممکن
- استفاده از تخصصهای مهندسین برای افراد تازه کار
- وجود منابع جهت توسعه قابلیتهای اضافی وب سایت
- کاهش هزینهها برای مدیریت وب
- در دسترس بودن آموزش کار با نرم افزارها
- در دسترس بودن برنامه رابط برنامه کاربردی (API)
- مطابق با استانداردهایی مانند W3C
- صرفه جویی در وقت
اهداف نرم افزارهای مدیریت محتوای وب
- تجارت آنلاین
- مدیریت دانش مدیریت سایت
- مدیریت اسناد و محتوای سایت با روشی مطمئن
- مدیریت اطلاعات و نشر محتواها
- یکپارچه سازی و توزیع سیستمهای کسب و کار
- ورود بدون خطر به وب سایت
- تعامل با جامعه، کارکنان، مشتریان و یا شرکای تجاری دیگر
- ارائه مقرون به صرفه تر خدمات
نکاتی که باید در مدیریت محتوای وب مد نظر قرار بگیرد:
انتخاب بهترین ابزار مدیریت محتوای وب
اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت محتوایی که شما انتخاب میکنید، توانایی ویرایش متن و اضافه کردن مطالب از پیش تعریف شده را دارد. همچنین ابزاری که استفاده میشود باید ساده باشد و پیچیدگی آن مانع از مدیریت محتوا نشود.
مقیاس پذیری
برای رونق کسب و کار شما نیازمند مطالب بیشتر هستید بنابراین ابزاری که برای مدیریت محتوا استفاده میشود باید قابلیت ویرایش و مدیریت تمامی محتواها را داشته باشد.
ابزار محتوا
باید مطمئن شوید که چه زمانی و چگونه محتواهای منتشر شده را کنترل نمایید. درک صحیح از پشتیبانی فنی، سازندگان وب را در مدیریت محتوا یاری میکند. همچنین باید اطمینان حاصل کنید اطلاعاتی که توسط ابزار مدیریت محتوا در مورد بروزرسانی محتوای وب به شما داده میشود، منطبق بر واقعیت است یا خیر؟
منبع :